Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Kitzrettung Rheinhessen e.V.
Gartenstraße 25
55234 Albig
E-Mail: jens@jklasen.com

Vertreten durch den Vorstand: Jens Klasen (1. Vorsitzender)

Amtsgericht Mainz, Vereinsregister VR 42227

Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist gesetzlich nicht erforderlich (Art. 37 DSGVO).

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem dedizierten Server in Deutschland betrieben. Beim Aufruf unserer Website erhebt der Webserver automatisch folgende Daten in sogenannten Server-Logfiles:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL
• HTTP-Statuscode
• Browser-Typ und Betriebssystem (User-Agent)
• Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und der IT-Sicherheit).

Speicherdauer: Die Server-Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht.

3. Cookies und Session-Management

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Anwendung erforderlich sind. Es werden keine Tracking-, Werbe- oder Analyse-Cookies eingesetzt.

Folgende Cookies werden gesetzt:

• Session-Cookie — Dient der Authentifizierung eingeloggter Nutzer. Wird beim Abmelden oder nach Ablauf der Sitzung gelöscht.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG (technisch notwendige Cookies benötigen keine Einwilligung) i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4. Benutzerregistrierung und Benutzerkonto

Sie können auf unserer Website ein Benutzerkonto anlegen. Dabei werden folgende Daten erhoben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Passwort (wird ausschließlich als kryptographischer Hash gespeichert)
• Optional: Telefonnummer, Adresse (für Einsatzkoordination und Mitgliederverwaltung)

Zweck: Kontoverwaltung, Authentifizierung, Zugang zur Koordinationsplattform für die Rehkitz-Rettung sowie Einsatzkoordination.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Vereins- und Einsatzkoordination).

Speicherdauer: Ihre Daten werden gespeichert, solange Ihr Benutzerkonto besteht. Nach Löschung des Kontos werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Eine Weitergabe der Registrierungsdaten an Dritte findet nicht statt.

5. Feldanmeldung

Landwirte können über unsere Website Felder zur Kitzrettung anmelden. Dabei werden folgende Daten erhoben:

• Name und Kontaktdaten des Anmelders (Telefon, E-Mail)
• Geographische Lage des Feldes (Polygon-Koordinaten)
• Geplanter Mähtermin

Zweck: Koordination der Drohnenbefliegung zur Rettung von Rehkitzen vor dem Mähtod.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Tierschutz).

Speicherdauer: Die Daten werden für die Dauer der Saison gespeichert und spätestens am Ende des Folgejahres gelöscht, sofern keine erneute Anmeldung erfolgt.

6. Kartenanzeige (OpenStreetMap)

Für die Darstellung von Karten verwenden wir die Open-Source-Bibliothek Leaflet mit Kartenkacheln der OpenStreetMap Foundation (OSMF). Beim Laden der Karte werden Kartenkacheln von den Servern der OSMF abgerufen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an die OSMF übermittelt.

Anbieter: OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, United Kingdom.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Kernfunktionalität — die Kartenanzeige ist wesentlicher Bestandteil der Einsatzkoordination).

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung der OSMF.

7. Wetterdaten (Open-Meteo)

Für die Beurteilung der Flugbedingungen rufen wir Wetterdaten von der Open-Meteo API ab. Dieser Abruf erfolgt ausschließlich serverseitig — es wird keine Verbindung zwischen Ihrem Browser und Open-Meteo hergestellt. Ihre IP-Adresse wird nicht an Open-Meteo übermittelt.

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten bestmöglich zu schützen:

• Verschlüsselte Übertragung aller Daten via HTTPS/TLS
• Passwörter werden ausschließlich als kryptographische Hashes gespeichert
• Zugriff auf personenbezogene Daten nur für autorisierte Vereinsmitglieder
• Regelmäßige Sicherheitsupdates des Servers

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO) — Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) — Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: jens@jklasen.com

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich jederzeit an die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
www.datenschutz.rlp.de

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Die aktuelle Fassung finden Sie immer auf dieser Seite.